Bilindik üzere elekronik ve mekanik cihazlar, çalışma yoğunluğuna göre belli periyotlarda bakım gerektirir. Özellikle yazıcılar, tüketim ve çıktı performansı açısından bakımı ihmal edilmemesi gereken cihazlardan biridir.
Kullanılan yazıcının, toner / mürekkep tüketiminin artmaması ve çıktısı alınan dosyanın kusursuz bir şekilde kağıda yansıması için 6 ayda bir bakımı yapılması gerekir. Ayrıca periyodik bakım ile muhtemel arızalar önceden tespit edilip sonradan oluşabilecek büyük masraflarında önüne geçilecektir.